苏州电脑办公学校办公软件有哪些小技巧分享上元教育
苏州电脑办公学校|办公软件有哪些小技巧分享|上元教育
万事万物掌握技巧,都会事半功倍,当然我们常用的Word办公软件就更不例外了,今天柯鸣就跟大家分享几个word办公小技巧,两分钟帮您提高工作效率,让您在办公职场游刃有余。
利用剪贴板快速填写表格的内容
比如我们在word文档里面插入了一个4行3列的表格,表格里面需要填的内容有好多重复的,比如以“苹果”举例,我们在开始菜单下打开剪贴板对话框,然后在表格中选中苹果,然后按键盘上的ctrl+c键复制一下,这样“苹果”就复制到左侧的剪贴板里面了,我们要在表格里面输入苹果,只需要把光标在表格里单击下,然后再单击左侧剪贴板里面的苹果就可以了,
多次剪切统一粘贴
假如我们想剪切多个内容,而这些内容又不在一个页面里面,如果我们剪切一次,接着粘贴一次,这样来来回回太耽误时间了,有没有快捷的办法呢?当然,大家可以这样操作,我们选中1个要剪切的内容,然后按一下键盘上的Ctrl+F3键,选中第二个要剪切的内容,同样也是按一下键盘上的Ctrl+F3键,依次类推,当我们剪切完以后,需要粘贴的时候,只需要同时按一下键盘上的Ctrl+shift+F3键,就可以把之前剪切的内容统一粘贴出来了,
快速选择相同的格式
假如我们要在好多页面中,选择同一个颜色的字词,我们可以这样操作,我们以红色的“电脑”举例,我们选中电脑二字,然后在开始菜单下找到编辑栏目里面的选择功能,在选择功能下面有一个“选择格式相似的文本”,然后单击一下,这样页面中所有红色的“电脑”都被选中了,
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